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Il existe deux systèmes permettant de fermer un box de stockage : un cadenas ou un barillet.

Le barillet est une serrure fonctionnant souvent avec une clé tube qui ne peuvent pas être refaites. Cette serrure est vendue par le site de self stockage aux environs de 15€ avec 2 ou 3 clés. L’inconvénient majeur est que cette serrure ne peut pas être réutilisée par le client quand il n’aura plus besoin du box. D’autre part il n’y a pas de système de verrouillage par combinaison ce qui limite le nombre d’utilisateurs au nombre de clés fournis avec le barillet.

Le cadenas classique peut être à clé ou à code. Les clés plates peuvent être refaites facilement. Le cadenas à combinaisons évite tout risque de perte des clés et est bien adapté pour un grand nombre d’utilisateurs. Un bon cadenas ne coûte que 5 à 10 €. Le client peut même éviter d’en acheter un s’il en possède déjà un. Enfin le cadenas pourra être réutilisé pour un autre usage après la fin du contrat de location du box.

La sécurité est surtout assurée par un système d’alarme avec un contact sur chaque porte de box afin de déclencher immédiatement l’alerte en cas d’ouverture de la porte du box et avoir ensuite une utilisation efficace de la vidéo tandis que le forçage d’une serrure ou d’un cadenas seul n’engendre aucune réaction jusqu’au constat de l’effraction.

Chez FREE STOCK, location de box de stockage à Orléans, nous avons opté pour un système d’alarme avec un contact sur chaque porte de box et un système de cadenas classiques. Venez avec votre propre cadenas. Si vous n’en n’avez pas nous vous en vendrons un à un prix très compétitif.

Frappez à la bonne porte!

Avant de vous engager dans la signature d’un contrat de location de box de stockage, il est conseillé de vérifier si votre choix rempli bien tous les critères selon leur importance pour votre situation.

1 – La localisation :

La localisation est d’autant plus importante que vous souhaitez accéder fréquemment à vos affaires. Il vous faudra alors privilégier la distance de votre lieu de résidence et la proximité des grands axes tels que Rocades et sorties d’autoroute.

2 – La sécurité :

Si vous payez pour stocker vos biens dans un box, le plus important est de vous assurer de pouvoir récupérer vos biens. L’idéal est de choisir un site disposant non seulement d’une alarme intrusion mais aussi d’un véritable contrôle d’accès avec une alarme sur chaque box. La société de self-stockage doit être capable de vous garantir que l’alarme de votre box n’est désactivée que lorsque vous accédez à votre box avec votre code. Inversement, votre box doit rester sous alarme lorsqu’un autre client accède à son propre box. De plus, le site de self stockage doit pouvoir vous assurer une parfaite traçabilité des entrées  et sorties du site ainsi que des ouvertures et fermetures de porte de chaque box. Enfin, le dispositif de sécurité doit être complété d’un système de détection incendie, d’extincteurs, d’une alarme reliée à un centre de surveillance, et de cameras video.

3 – Qualité de stockage :

L’essentiel pour la conservation de vos biens est d’avoir une bonne ventilation. Généralement, les sites de self-stockage disposent d’un espace d’air d’au moins 10 cm au-dessus des boxes afin d’assurer une bonne ventilation naturelle. Attention au stockage en container ou les variations de température peuvent être importantes et la ventilation assurée seulement par quelques grilles de ventilation. Il est souhaitable d’avoir une zone de déchargement abritée, non seulement pour votre confort, mais surtout pour ne pas stocker des affaires humides. Enfin pour un stockage de longue durée, privilégiez un stockage dans les étages. Non seulement vous serez à l’abri d’un risque d’inondation mais généralement le stockage se fera sur un plancher en bois beaucoup plus sain qu’une dalle en béton.

4 – La propreté :

Rien ne remplace une visite pour apprécier les conditions de stockage qu’on vous propose. Assurez-vous aussi que la société de self stockage a bien un contrat d’entretien pour la lutte préventive contre les nuisibles.

5 – La facilité de manutention :

Les matériels de manutention mis à disposition doivent être en nombre suffisant. Ils doivent être variés afin de répondre aux différentes contraintes de manutention. Un ascenseur est un vrai plus notamment pour les gros volumes car vous embarquez avec la charge tandis que vous devrez monter par l’escalier pour récupérer votre charge à l’étage dans le cas d’un monte-charge. Il n’y a pas de boutons à l’intérieur de la cabine d’un monte-charge, c’est la différence avec un ascenseur.

6 – Le Prix :

Plus que la différence de prix entre les concurrents de la place pour une prestation de qualité comparable, le levier le plus important pour faire baisser le prix de stockage est de choisir la taille de box répondant au plus juste à votre besoin. Le prix est à peu près proportionnel à la taille du box. Vous aurez donc une différence de prix de 15 à 20% entre deux boxes de 4 et 5 m² soit souvent plus que l’écart de prix entre deux concurrents. D’autre part, n’oubliez pas d’intégrer le prix de l’assurance dans votre comparaison. Il arrive que certains opérateurs qui vous proposent un prix plus agressif sur le box se rattrapent en vous imposant des forfaits d’assurance qui ne correspondent pas à votre besoin. Attention à d’éventuels frais supplémentaires. En général, les entreprises de self-stockage ne facturent ni frais d’entrée, ni frais de sortie, ni frais de dossier et appliquent le prorata pour le nombre de jour de stockage ; Facturation au prorata le mois d’entrée puis remboursement du prorata sur le mois de sortie non utilisé. La durée du préavis de fin de contrat est en général de 8 à 15 jours selon les opérateurs.

7 – Le professionnalisme :

Vous allez confier vos affaires parmi lesquelles des biens auxquels vous tenez. Il est donc important d’avoir une parfaite confiance dans l’entreprise à qui vous allez confier ces biens. On préférera une entreprise établie ayant acquis une bonne réputation. Vous pouvez consulter par exemple les avis Google qui doivent être suffisamment nombreux pour être crédibles et accompagnés de commentaires positifs pour le site que vous avez choisi et non pas seulement pour l’enseigne. Demandez aussi autour de vous, il y a peut-être quelqu’un qui a déjà utilisé les services d’une entreprise de self-stockage.

Par-dessus tout, un véritable professionnel vous apportera tous les conseils et vous proposera une solution adaptée à votre seul besoin.

C’est le principe même du self-stockage, Vous louez une pièce de rangement ou vous seul avec l’accès. A chaque visite, vous pouvez déposer de nouvelles affaires et en retirer d’autres. Si nous avions accès à votre box, nous serions responsables du contenu, nous en serions comptable et devrions en faire l’inventaire puis enregistrer chaque mouvement. C’est le cas pour un garde-meubles classique.

Pour le self stockage, chez Free Stock, nous garantissons que personne d’autre d’accède à votre box, en particulier grâce au contacteur d’alarme apposé sur chaque porte de box. Vous seul pouvez accéder à votre box, ce qui garantit la confidentialité.

Certains sites de self stockage ne disposent pas d’ascenseur ou monte-charge pour accéder aux boxs situés à l’étage. La majorité des sites disposent d’un monte-charge. Le Monte-charge se différencie de l’ascenseur par le fait que celui-ci permet seulement d’y déposer ses affaires puis de monter par l’escalier pour récupérer ses affaires à l’étage où on a envoyé le monte-charge. L’ascenseur lui est équipé de boutons à l’intérieur de la cabine ainsi qu’une ligne téléphonique pour transmettre l’alarme en cas d’incident, on peut ainsi monter avec son chariot.

Avant de vous engager pour la location d’un box, renseignez-vous également sur la taille de la cabine de l’ascenseur pour vous assurer que les gros meubles pourront y rentrer.

Sur notre site nous disposons d’un large ascenseur ainsi que d’un monte-charge de secours en cas de panne. Il y a toujours possibilité d’utiliser l’escalier pour faire de l’exercice…

Un code personnalisé ne signifie pas alarme individuelle. En général, il  s’agit d’un système l’arme anti-intrusion au niveau du bâtiment comme on peut en trouver dans n’importe quelle entreprise ou même chez un particulier ou chaque utilisateur est identifié par un badge ou un code personnel. L’inconvénient majeur est que le premier utilisateur qui désactive le système d’alarme permet l’accès aux autres utilisateurs ou non sans aucun contrôle.

A l’inverse, une alarme individuelle est un système de contrôle d’accès qui vient en complément du système d’alarme anti-intrusion. Chaque porte de box est munie d’un contact  qui déclenchera l’alarme en cas d’ouverture. Chaque utilisateur qui rentre avec son code désactive l’alarme de son box et seulement le sien, tous les autres boxs restent protégés par leur alarme tant que leurs utilisateurs ne désactivent pas leur propre box.

Chez Free Stock, vous bénéficiez bien sûr d’une alarme individuelle qui permet une parfaite traçabilité. Chaque fois qu’un client fait son code pour rentrer ou sortir du bâtiment, c’est enregistré, chaque fois qu’une porte de box est ouverte ou fermée c’est enregistré. Le contact d’alarme, quand il existe, est visible sur l’intérieur de la porte de votre box.

Outre le déclenchement de l’alarme en cas d’ouverture d’un box, l’intérêt de l’alarme individuelle est la traçabilité, ce qui rend plus efficace les autres éléments de sécurité tels que la vidéo. Les recherches sont alors ciblées en fonction des informations du contrôle d’accès (horaires d’ouverture ou de fermeture de la porte du box numéro  xxx). Il est quasi impossible de visualiser des journées entières de vidéo sur de multiples camera si on ne sait pas précisément ce que l’on cherche.

La tendance dit-on est à « l’Uberisation » c’est-à-dire au partage de services entre particuliers. Ce mouvement rendu possible grâce au développement des nouvelles technologies peut se montrer pertinent pour nombre de services tel que l’auto partage, l’échange de logement ou autres services plus ou moins éphémères.  Ce phénomène n’a pas épargné le stockage et des offres de stockage entre particulier sont apparues sur le marché dénigrant parfois les professionnels du Self-stockage. Cependant, la location entre particuliers peut réserver quelques surprises. Voici quelques points à ne pas oublier d’évaluer avant de vous engager  et de choisir la location entre particulier au lieu de la location d’un box de stockage.

Qualité de stockage

Le premier point à regarder est la qualité de stockage. Une cave sans ventilation est incompatible avec le stockage de produits électroniques, électroménager ou mobilier.

La personnalité du loueur

La personne à qui vous confiez vos affaires est-elle une personne de confiance ? Un professionnel  qui a pignon sur rue développe son activité sur sa bonne réputation et sur le long terme.

La pérennité du lieu de stockage

Un élément à prendre en considération est la durée de stockage qui peut dans certains cas être de plusieurs années, par exemple le temps d’une mission à l’étranger. Il est donc impératif de s’assurer de la pérennité du lieu de stockage. Que se passe-t-il si le particulier chez qui on stocke décide de déménager ? Ou qu’il désire récupérer l’espace pour ses propres besoins. Le recours à un professionnel du self-stockage peut vous garantir que vos biens seront toujours dans votre box même après plusieurs années.

L’exclusivité du local

Certains particuliers vous proposent un local dont vous n’avez pas l’exclusivité. Le propriétaire peut accéder à vos affaires, voir les déplacer dans le local quand ce n’est pas un autre particulier qui partage ce local avec vous.

Les conseils du professionnel

Les professionnels qui disposent de plusieurs centaines de box ont acquis une bonne expérience et sont à même de vous apporter des conseils très précieux sur le choix de la taille du box ou le rangement de vos affaires dans celui-ci.

Accès au local de stockage

A la différence d’un site de self-stockage professionnel ou l’accès est libre et sans rendez-vous, le stockage chez un particulier peut nécessiter la prise de rendez-vous préalable pour accéder au local voir même la présence du propriétaire.

La Manutention

Sur un site de self stockage, des chariots de manutention sont mis à disposition pour faciliter vos manutentions tandis qu’il n’y aura probablement aucun matériel chez un particulier. D’autre part l’ergonomie d’un site de self-stockage a été pensée pour la manutention. Les portes et les couloirs sont plus larges, vous disposez d’ascenseurs ou monte-charge pour accéder aux étages.  Il est important de vérifier que vous n’aurez pas de difficultés de manutention si vous louez à un particulier

Sécurité

Un site de self-stockage professionnel met en œuvre tous les moyens de prévention  des risques et notamment la sécurité contre le vol (alarme intrusion, contrôle d’accès, vidéo, présence à l’accueil,…) la sécurité incendie (Alarme incendie, détecteurs de fumée, exutoires de fumées, extincteurs,..) ou les risques d’infestions (dératisation préventive,..). Chez le particulier, assurez-vous qu’il existe au moins un système d’alarme intrusion.

Le prix

Les sites de location d’espaces de stockage entre particuliers argumentent souvent sur le prix. Le site de self-stockage qui met en œuvre des moyens et du personnel est logiquement plus cher mais la différence n’est pas toujours aussi grande que celle annoncée sur les sites de location entre particuliers. Ceux-ci affichent généralement des tarifs par m3 ou par semaine afin d’afficher le prix le plus petit possible tandis que les sites de self-stockage affichent un prix par box par mois. Par exemple, un box de 7.5m² représentant un volume de 20m3 pour un prix ttc mensuel de 135.00€ équivaut à 1.55 € par m3 par semaine (comptez 4.33 semaines par mois). En prenant les mêmes unités, les différences de prix apparaissent plus faibles et tout à fait normales compte tenu des différences de services évoquées précédemment.

… et quid en cas de litiges

Il vaut mieux gérer un conflit avec un professionnel qu’avec un particulier car la législation est généralement prévue pour assurer un meilleur protection du consommateur particulier face au professionnel qui se doit de faire preuve justement de son professionnalisme et prévenir tous risques pour le consommateur.

Le réseau de transport en commun de la ville d’Orléans TAO, met à votre disposition un bus à votre demande, qui vous dépose juste devant Freestock.

Plus d’infos en suivant le lien : http://www.reseau-tao.fr/index.php?id=7832